La
información y la documentación.
En
este primer contacto con la asignatura podemos comprobar que la
información es muy amplia y que no siempre toda la que recibimos es
fiable y de calidad.
En
primer lugar definiremos un par de conceptos básicos para seguir
tratando el tema. El primero de ellos será la
información, que según la RAE es
la comunicación o adquisición de conocimientos que permiten
ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia
determinada. Y el segundo será la
documentación, el cual se define por ser el
documento o conjunto de ellos, preferentemente de carácter oficial,
que sirven para documentar o acreditar algo. Una vez que sabemos esto
pasaremos a ver los tipos de ciencias de documentación que podemos
encontrar, los tipos de documentos, la cadena documental y las
fuentes de información.
- Ciencias de la documentación
Las
ciencias de la documentación se encargan de dirigir la difusión de
la información y así almacenar, asimilar y difundir
información nueva, fiable y de calidad a todos. Apoyándose en la
informática, la teledocumentación, la bibliometria, la terminología
científica, bibliografía, biblioteconomía, ciencia cognitiva,
ciencias de la comunicación y la inteligencia artificial.
-
La informática: es
el conjunto de conocimientos que hacen posible el tratamiento
automático de la información por medio de ordenadores y es hoy en
día una gran manera de compartir y recibir información con los
demás.
-
La teledocumentación: permite el acceso, la
recuperación y difusión de la información a distancia. Esta
consiste en el acceso y la consulta de bases de datos existentes en
una localización lejana al usuario, mediante la utilización de un
ordenador conectado a una red de Telecomunicaciones.
-
La bibliometria: es la aplicación de las
matemáticas y métodos estadísticos para informar sobre los
procesos de la comunicación, esto nos permite conocer datos sobre
la comunicación.
-
La bibliografía: es una disciplina
que estudia textos bajo las formas del conocimiento.
-
La biblioteconomía: es la disciplina son: estudia la
organización y administración de las bibliotecas.
-
La ciencia cognitiva: es el estudio interdisciplinario de cómo
la información es representada y transformada en la mente.
-
La ciencia de la comunicación: es la disciplina que
estudia los fenómenos sociales relacionados con la comunicación.
-
La inteligencia artificial: es un área
multidisciplinaria que a través de la informática, la lógica y la
filosofía estudia la creación de identidades capaces de razonar por
si misma.
- Tipos de documentos
Hay
diferentes tipos de documentos, que se diferencian según
el soporte físico en el que esta constituido un documento y siempre
es independiente al contenido de este.
Algunos
de estos tipos de documentos son: el papel, los videos, las
peliculas, los CD's, y las bases de datos. Para seleccionar el tipo
de soporte adecuado solo tendríamos que observar detalles, algunos
de ellos sera mirar la naturaleza de los documentos, la validez de
estos, el valor, el coste de traspaso y almacenamiento.
- La cadena documental y fuentes de información
Para
que la documentación cumpla con todos sus objetivos tiene que seguir
la cadena documental, esta se forma por cuatro etapas: la selección y
adquisición de documentos, el análisis, la búsqueda en catálogos
o bases de datos y la difusión y recuperación de la
información.
Las
fuentes de donde podemos recopilar la información necesaria son
estas. La primera la literatura gris que es cualquier tipo de
documento que no se difunde por canales de publicación comercial y
por tanto no tienen un fácil acceso. Y la segunda las bibliotecas
depositarias que intentan conservar documentos con intención de
difundirlos.
Las
TIC
Por
último en este tema hemos tratado las Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones (TIC) que son un conjunto de avances tecnológicos
que nos proporciona la informática, las telecomunicaciones y las
tecnologías audiovisuales. Estas tecnologías nos proporciona
información y tiene muchas aportaciones y ventajas, aunque también
cuenta con inconvenientes.
Algunas
de las aportaciones que tienen las TIC es la facilidad de acceso a la
información, el procesamiento de los datos, la capacidad de evitar
intermediarios, tener una comunicación inmediata, la capacidad de
almacenar gran información en pequeños dispositivos, la
digitalización de la información y la interactividad entre
usuarios.
En
la época actual las nuevas tecnologías han evolucionado mucho con
respecto a años anteriores y hacemos uso diariamente de las mismas. Tienen un gran impacto social en el mundo.
Estas
nuevas tecnologías han sido capaces de acercarnos a personas de todo
el mundo. Hemos podido acceder a una amplia fuente de información y
conocer más allá de lo que podríamos haber imaginado. Nos
proporcionan facilidad a la hora de distribuir información, de
llevar documentación más ligeramente en un USB o en algún libro
electrónico. También le damos un gran
uso para ocio con las redes sociales y como medio didáctico.
Tienen desventajas y algunas de ellas son la dudosa calidad que podemos obtener de la información, el entretenimiento, la
perdida de tiempo, la incapacidad para algunas personas de resolver
problemas sin el uso de las tecnologías y la difusión de datos
personales con facilidad.
